Besluit houdende de erkenning voor twee jaar van de vzw Vlaamse Zorgcodificatieraad als Vlaamse zorgcodificatieraad

Dit besluit erkent de vereniging Vlaamse Zorgcodificatieraad twee jaar als officiële raad voor eenduidige zorgregistratie en bepaalt de voorwaarden.

Samenvatting in gewone taal

De Vlaamse Regering erkent voor twee jaar, vanaf 1 maart 2025, de vereniging zonder winstoogmerk Vlaamse Zorgcodificatieraad als officiële raad die afspraken maakt over hoe zorggegevens in Vlaanderen eenduidig worden vastgelegd. De raad legt standaarden en afspraken vast voor het registreren van zorgprestaties, zorgpaden en klinische gegevens, doet voorstellen aan de Vlaamse Regering om codes en namen te ontwikkelen en te actualiseren, en bepaalt duidelijke regels en richtlijnen voor zorgaanbieders, softwarebouwers en overheden. Hij bewaakt de aansluiting op internationale en federale standaarden, met onder meer koppelingstabellen en overgangsplannen. De raad organiseert een open overleg met alle betrokkenen en publiceert minstens twee keer per kalenderjaar een geactualiseerd register met geldige codes en richtlijnen op een publiek platform. Wie heeft baat? Zorgverleners, ziekenhuizen, softwareleveranciers en de overheid krijgen heldere en dezelfde regels; patiënten profiteren van betere en vergelijkbare gegevens. De erkenning zelf brengt geen automatische financiering mee. Eventuele subsidies kunnen enkel via aparte regels van de Vlaamse Regering. De erkenning is gekoppeld aan voorwaarden en toezicht; bij niet-naleving kunnen sancties volgen.

Documenttype: Besluit
Publicatiedatum: 18 juli 2026
Status: Geldig
Trefwoorden: Erkenning Vlaamse Zorgcodificatieraad Zorgcodificatie Zorggegevens Nomenclatuur Zorgprestaties

De Vlaamse Regering,

Gelet op het decreet van 15 mei 2024 betreffende de governance van zorggegevens en codificatie binnen de Vlaamse Gemeenschap, inzonderheid op de artikelen 7, 8 en 12;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 januari 2025 betreffende de procedure voor de erkenning van raden en commissies in de zorgsector;

Op voorstel van de Vlaamse minister bevoegd voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin;

Na advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 20 januari 2025;

Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 27 januari 2025;

Na beraadslaging,

Besluit:

Artikel 1. ( 01/03/2025 - Onderwerp en definities )

Dit besluit regelt de erkenning voor twee jaar van de vereniging zonder winstoogmerk Vlaamse Zorgcodificatieraad als Vlaamse zorgcodificatieraad en bepaalt de daaraan verbonden voorwaarden.

Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:

Vlaamse zorgcodificatieraad: het door de Vlaamse Regering erkend orgaan dat binnen de Vlaamse Gemeenschap standaarden, nomenclaturen en codeerregels voor de eenduidige registratie van zorgprestaties, zorgpaden en klinische gegevens vastlegt en actualiseert;
minister: de Vlaamse minister bevoegd voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin;
departement: het Departement Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid;
vereniging: de vereniging zonder winstoogmerk “Vlaamse Zorgcodificatieraad”, met ondernemingsnummer 0745.985.321 en maatschappelijke zetel gevestigd te 1000 Brussel, Leopoldstraat 12;
erkenningsperiode: de ononderbroken termijn van twee jaar vanaf de datum van inwerkingtreding van dit besluit.

Artikel 2. ( 01/03/2025 - Erkenning )

De vzw Vlaamse Zorgcodificatieraad wordt erkend als Vlaamse zorgcodificatieraad voor de erkenningsperiode.

De Vlaamse zorgcodificatieraad heeft als opdracht om binnen haar bevoegdheidsdomein:

voorstellen te formuleren aan de Vlaamse Regering over de ontwikkeling, actualisering en harmonisering van zorgcodificaties en nomenclaturen die in Vlaanderen worden toegepast;
codeerregels en implementatierichtlijnen vast te leggen en bekend te maken aan zorgaanbieders, softwareleveranciers en overheidsinstanties;
te waken over de interoperabiliteit met internationale en federale standaarden, met inbegrip van mappingtabellen en transitieplannen;
een open en transparant consultatieproces te organiseren met relevante stakeholders;
minstens twee maal per kalenderjaar een geactualiseerd register van geldende codes en richtlijnen te publiceren op een publiek toegankelijk platform.

De erkenning heeft geen financiële draagwijdte. Eventuele subsidiëring kan slechts plaatsvinden overeenkomstig de regels die daarvoor afzonderlijk door of krachtens de Vlaamse Regering worden vastgesteld.

Artikel 3. ( 01/03/2025 - Voorwaarden, toezicht en sancties )

De erkenning is onderworpen aan de naleving door de vereniging van de volgende voorwaarden:

de werking berust op een huishoudelijk reglement dat transparante procedures bevat inzake besluitvorming, consultatie, belangenbeheer en publicatie;
er is een register van mandaten en belangen waarin alle leden en experten voorafgaand en jaarlijks hun relevante functies en belangen aangeven; het register wordt publiek gemaakt behoudens persoonsgegevens die op grond van de gegevensbeschermingswetgeving niet openbaar mogen zijn;
beslissingen omtrent codificaties en codeerregels gebeuren op basis van objectieve criteria, gemotiveerd en met vermelding van de geraadpleegde bronnen;
de vereniging waarborgt de vertegenwoordiging van zorgaanbieders, patiëntenorganisaties, wetenschappelijke verenigingen en ICT-leveranciers in haar consultatieproces;
de vereniging beschikt over voldoende inhoudelijke en organisatorische capaciteit, inclusief een secretariaat dat instaat voor documentatie, publicatie en ondersteuning;
de vereniging eerbiedigt de toepasselijke regelgeving inzake overheidsarchieven, informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens;
de vereniging dient uiterlijk op 31 januari van elk kalenderjaar een werkprogramma voor dat jaar en uiterlijk op 31 maart van het daaropvolgende jaar een activiteiten- en financieel verslag over het voorgaande jaar in bij het departement;
vergaderingen en besluiten worden gedocumenteerd; besluiten worden, behoudens vertrouwelijke elementen, binnen dertig dagen na vaststelling openbaar gemaakt.

Het departement oefent toezicht uit op de naleving van de voorwaarden vermeld in dit besluit en kan daartoe alle nodige inlichtingen en stukken opvragen. De vereniging verleent daaraan haar volledige medewerking.

Bij vaststelling van tekortkomingen kan de minister, na voorafgaande schriftelijke aanmaning en na het horen van de vereniging, de erkenning schorsen voor een maximale duur van zes maanden of intrekken. De beslissing is met redenen omkleed en wordt aan de vereniging betekend. In geval van schorsing vermeldt de beslissing de voorwaarden en termijnen voor herstel.

Artikel 4. ( 01/03/2025 - Inwerkingtreding en uitvoering )

Dit besluit treedt in werking op 1 maart 2025.

De Vlaamse minister bevoegd voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin is belast met de uitvoering van dit besluit.