Besluit tot wijziging van het Vlaams personeelsstatuut van 13 januari 2006, wat betreft het zich beschikbaar houden van de operationele systeembeheerders voor de kritieke datamigraties voor de Mercatorverbinding en de toelage veiligheidstechnische bekwaamheid

Dit besluit regelt de bereikbaarheid van systeembeheerders bij cruciale gegevensoverzettingen voor de Mercatorverbinding en past de toeslag voor veiligheidskennis aan.

Samenvatting in gewone taal

Dit besluit past de personeelsregels van de Vlaamse overheid aan om kritieke datamigraties vlot en veilig te laten verlopen. Vanaf 1 september 2025 kunnen operationele systeembeheerders, die in hoofdzaak productie-omgevingen beheren, door het hoofd van hun entiteit schriftelijk worden aangewezen om zich op afroep beschikbaar te houden. Het gaat om migraties op live gegevens die door de leidinggevenden als kritisch worden aangeduid, omdat uitval of dataverlies de dienstverlening aan burgers, bedrijven of andere overheden ernstig kan raken. Deze migraties hebben betrekking op de Mercatorverbinding, de schakel tussen de centrale gegevensknooppunten van de Vlaamse overheid en het Mercatorplatform. De beschikbaarheidsvensters worden minstens veertien kalenderdagen vooraf en schriftelijk meegedeeld. Zo weten de betrokken medewerkers tijdig wanneer ze paraat moeten staan, en kan de overheid geplande risico’s beter beheersen. Dit is nuttig voor systeembeheerders, hun leidinggevenden en iedereen die afhankelijk is van stabiele digitale overheidsdiensten. Het besluit regelt ook een toelage voor veiligheidstechnische bekwaamheid; de concrete uitwerking daarvan staat in het besluit.

Documenttype: Besluit
Publicatiedatum: 18 juni 2026
Status: Geldig
Trefwoorden: personeelsstatuut arbeidstijd beschikbaarheid IT-beheer datamigratie toelage

De Vlaamse Regering,

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 januari 2006 houdende het Vlaams personeelsstatuut;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 april 2016 betreffende de organisatie van de arbeidstijd bij de diensten van de Vlaamse overheid;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 12 mei 2025;

Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 29 mei 2025;

Gelet op het protocol van onderhandelingen in het Sectorcomité XVIII van de Vlaamse overheid, afgesloten op 6 juni 2025;

Gelet op advies 70.842/1 van de Raad van State, gegeven op 27 juni 2025, met toepassing van artikel 84, §1, eerste lid, 2°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Op voorstel van de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken;

Na beraadslaging,

Besluit:

INHOUDSTAFEL

Hoofdstuk 1. Wijzigingen van het Vlaams personeelsstatuut van 13 januari 2006
Hoofdstuk 2. Slotbepalingen

Hoofdstuk 1. Wijzigingen van het Vlaams personeelsstatuut van 13 januari 2006

Artikel 1. ( 01/09/2025 - Invoeging definities inzake Mercatorverbinding en beschikbaarheid )

In artikel 3, §1, van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 januari 2006 houdende het Vlaams personeelsstatuut, het laatst gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2025, worden, in alfabetische volgorde, de volgende punten ingevoegd:

59° operationele systeembeheerder: het personeelslid van de diensten van de Vlaamse overheid met als hoofdopdracht het configureren, onderhouden en bewaken van productiegebonden besturingssystemen en kernplatformen, inclusief de uitvoering van wijzigings- en migratieactiviteiten met impact op de continuïteit van dienst;
60° kritieke datamigratie: elke door de bevoegde lijnmanager formeel als kritisch aangemerkte migratie- of conversiehandeling op productiegegevens, waarbij onbeschikbaarheid of integriteitsverlies van gegevens een aanzienlijke impact kan hebben op de dienstverlening aan burgers, ondernemingen of andere overheden;
61° Mercatorverbinding: de logische en fysieke koppeling tussen de centrale gegevensknooppunten van de Vlaamse overheid en de externe diensten van het Mercatorplatform, zoals vastgesteld in het technisch referentiekader van het Agentschap Digitaal Vlaanderen."

Artikel 2. ( 01/09/2025 - Invoeging regeling zich beschikbaar houden voor kritieke datamigraties )

In hetzelfde besluit wordt in Hoofdstuk VIII, Afdeling 3, na artikel 125/1 een artikel 125/2 ingevoegd, dat luidt als volgt:

"Art. 125/2. Zich beschikbaar houden voor kritieke datamigraties voor de Mercatorverbinding

§1. De operationele systeembeheerders die door het hoofd van de entiteit schriftelijk worden aangewezen, houden zich op afroep beschikbaar tijdens de door het hoofd van de entiteit aangeduide vensters voor kritieke datamigraties voor de Mercatorverbinding.

§2. De beschikbaarheidsvensters worden ten minste veertien kalenderdagen vooraf schriftelijk bekendgemaakt aan de betrokken personeelsleden. In geval van een onverwijlde en onvoorzienbare noodzaak kan deze termijn worden ingekort, mits motivering, zonder dat de bepalingen betreffende arbeidstijd en rusttijden worden miskend.

§3. Een beschikbaarheidsvenster duurt minimaal vier opeenvolgende uren en maximaal twaalf opeenvolgende uren. Per kalendermaand worden aan een personeelslid maximaal zes beschikbaarheidsvensters toegewezen. Tussen het einde van een beschikbaarheidsvenster en het begin van een volgend beschikbaarheidsvenster wordt een ononderbroken rusttijd van ten minste elf uren gerespecteerd.

§4. Voor elk volledig uur waarin het personeelslid zich beschikbaar houdt zonder effectieve oproeping, wordt een forfaitaire beschikbaarheidstoelage toegekend van 2,80 euro per uur. Voor de uren die volledig binnen het tijdvak van 22 uur tot 6 uur vallen, wordt de forfaitaire beschikbaarheidstoelage verhoogd met 25%. Voor de uren die volledig binnen een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag vallen, wordt de forfaitaire beschikbaarheidstoelage verhoogd met 50%.

§5. Indien het personeelslid tijdens een beschikbaarheidsvenster effectief wordt opgeroepen, worden de effectief gepresteerde uren beschouwd als arbeidsprestaties en vergoed overeenkomstig de bepalingen betreffende overuren en prestaties buiten de normale werktijd in dit besluit. De beschikbaarheidstoelage voor de uren waarin effectief arbeid is verricht, is niet verschuldigd.

§6. Het hoofd van de entiteit stelt jaarlijks, na advies van de functioneel verantwoordelijke dienst, een planning op van de kritieke datamigratievensters en de desbetreffende inzet van operationele systeembeheerders. De aanduidingen en de motivering worden gedurende vijf jaar gearchiveerd.

§7. De bepalingen van dit artikel laten de toepassing van de regels inzake welzijn op het werk, rusttijden en nachtarbeid onverlet."

Artikel 3. ( 01/01/2026 - Invoeging toelage veiligheidstechnische bekwaamheid )

In hetzelfde besluit wordt in Hoofdstuk IX, Afdeling 2, na artikel 172/8 een artikel 172/9 ingevoegd, dat luidt als volgt:

"Art. 172/9. Toelage veiligheidstechnische bekwaamheid

§1. Een maandelijkse toelage veiligheidstechnische bekwaamheid wordt toegekend aan het personeelslid dat, in het kader van zijn functie, werkzaamheden verricht die volgens de actuele risicoanalyse een verhoogde veiligheidskriticiteit hebben en dat beschikt over een geldige erkenning 'veiligheidstechnische bekwaamheid' niveau 2 of hoger, afgegeven door het Agentschap voor Arbeidsveiligheid en Techniek.

§2. De toelage wordt slechts toegekend indien cumulatief is voldaan aan de volgende voorwaarden:

de functie-inhoud vereist het zelfstandig toepassen van veiligheidstechnische maatregelen bij de uitvoering van opdrachten met risico's voor mens, milieu of infrastructuur;
de erkenning, vermeld in §1, is gebaseerd op een opleiding van minstens 48 uren en een met goed gevolg afgelegd examen;
het personeelslid volgt jaarlijks minstens 8 uren permanente vorming inzake veiligheidstechniek, gevalideerd door de werkgever.

§3. Het bedrag van de toelage bedraagt, onverminderd indexering volgens de bepalingen van dit besluit, per maand:

95,00 euro voor personeelsleden in de niveaus A, B en C;
65,00 euro voor personeelsleden in de niveaus D en E.

De toelage wordt pro rata temporis toegekend in verhouding tot de effectieve tewerkstelling in de kalendermaand.

§4. De toelage, vermeld in dit artikel, is niet cumuleerbaar met andere maandelijkse toelagen die specifiek en uitsluitend worden toegekend omwille van veiligheidstechnische kwalificaties of de uitoefening van veiligheidsverantwoordelijkheden, ongeacht de benaming van die toelagen.

§5. De toelage wordt geschorst gedurende de periode waarin de erkenning, vermeld in §1, is geschorst of vervallen. Bij het wegvallen van de in §2, 3°, bedoelde permanente vorming wordt de toelage met ingang van de eerstvolgende maand opgeschort tot de voorwaarde opnieuw is vervuld."

Artikel 4. ( 01/01/2026 - Aanvulling cumulatieregels toelagen )

In artikel 170, §3, van hetzelfde besluit wordt na het tweede lid een lid ingevoegd, dat luidt als volgt:

"De toelage veiligheidstechnische bekwaamheid, bedoeld in artikel 172/9, wordt voor de toepassing van de cumulatieregels beschouwd als een functietoelage en kan niet worden gecumuleerd met toelagen die een gelijkaardig doel nastreven of die zijn gekoppeld aan dezelfde veiligheidsverantwoordelijkheid."

Hoofdstuk 2. Slotbepalingen

Artikel 5. ( 01/09/2025 - Overgangsbepaling inzake erkenningen en eerste planning )

Voor de toepassing van artikel 172/9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 januari 2006, zoals ingevoegd bij artikel 3 van dit besluit, worden erkenningen inzake veiligheidstechnische bekwaamheid die vóór 1 juli 2025 door een door de werkgever aanvaarde opleidingsverstrekker zijn afgeleverd, geacht geldig te zijn tot en met 31 december 2026. Het hoofd van de entiteit stelt de eerste planning van de kritieke datamigratievensters voor de Mercatorverbinding voor het jaar 2025 vast binnen dertig dagen na de inwerkingtreding van artikel 2 van dit besluit.

Artikel 6. ( 01/09/2025 - Inwerkingtreding en uitvoering )

Artikel 1, artikel 2 en artikel 5 treden in werking op 1 september 2025. Artikel 3 en artikel 4 treden in werking op 1 januari 2026. De Vlaamse minister, bevoegd voor Bestuurszaken, is belast met de uitvoering van dit besluit.